1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest byte-horizon z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowska 47/12, 00-001 Warszawa (dalej: „Administrator" lub „my").
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]
2. Jakie dane zbieramy
W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane dotyczące usług: informacje o wybranych usługach, zakresie projektu
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Przygotowania i przedstawienia oferty usług
- Realizacji umowy o świadczenie usług
- Wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
- Marketingu bezpośredniego (za Twoją zgodą)
- Analizy statystycznej ruchu na stronie
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoja zgoda (np. na kontakt marketingowy)
- Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie roszczeń)
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Zapytania kontaktowe: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane umowne: przez okres trwania umowy i 6 lat po jej zakończeniu
- Dane księgowe: przez 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)
7. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Biuro rachunkowe obsługujące naszą firmę
- Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
- Organy państwowe w przypadkach przewidzianych prawem
8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli zajdzie taka konieczność, zapewnimy odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z przepisami RODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie połączeń SSL, kontrolę dostępu i regularne aktualizacje zabezpieczeń.
11. Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji: 29 maja 2026.
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: