Informacja RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest byte-horizon z siedzibą w Warszawie (00-001), ul. Krakowska 47/12.

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• Pisemnie na adres siedziby
• E-mailowo: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe

Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, kontakt w sprawie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

b) Realizacja umowy

Cel: wykonanie umowy o świadczenie usług remontowych i wykończeniowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

c) Obowiązki prawne

Cel: wystawianie i przechowywanie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego)

d) Dochodzenie roszczeń

Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

e) Marketing

Cel: przesyłanie informacji handlowych, newslettera

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą)

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Biuro rachunkowe
• Kancelaria prawna (w przypadku sporów)
• Firmy kurierskie i pocztowe
• Podwykonawcy uczestniczący w realizacji usług
• Organy państwowe na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Zapytania ofertowe: 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu (w przypadku niezawarcia umowy)
• Umowy: przez okres obowiązywania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu
• Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Marketing: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
• Sprostowania danych (art. 16 RODO) – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych (art. 17 RODO) – żądania usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich przetwarzania
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – żądania wstrzymania przetwarzania danych
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciwu (art. 21 RODO) – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Przygotowania i przedstawienia oferty
• Zawarcia i realizacji umowy

Brak podania danych uniemożliwi podjęcie powyższych działań.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania (np. w związku z korzystaniem z usług IT), zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z rozdziałem V RODO.

9. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Kontrolę dostępu do danych
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
• Procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących praw, prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Adres: ul. Krakowska 47/12, 00-001 Warszawa

Data ostatniej aktualizacji: 29 maja 2026